KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
İstanbul Barosu Başkanlığı (“İstanbul Barosu”) olarak kişisel verilerinizin güvenliğini göz önünde bulundurarak işlemekte olduğumuz verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuata uygun şekilde işlenmesine büyük önem atfetmekteyiz. Bu sebeple işbu aydınlatma metni, KVKK, “Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ” ve ilgili diğer düzenlemelere uygun şekilde İstanbul Barosu tarafından hazırlanmıştır. Bu metin ile hangi kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işleneceği, işlenen verilerin kimlerle ve neden paylaşılabileceği, işlenen verilerinize ilişkin haklarınızın neler olduğu konusunda sizi aydınlatmayı amaçlıyoruz.
1. İŞLENECEK KİŞİSEL VERİLERİNİZ
İstanbul Barosu tarafından farklı bilgi ve başvuru formlarının (örneğin; yetkilendirme, başvuru, etkinlik katılım, eğitim kayıt, imza veya destek beyanı formları vb.) hazırlanması ve yürütülmesi amacıyla talep edilebilecek kişisel verileriniz, formun içeriğine bağlı olarak aşağıdaki kategorileri içerebilir:
- Adınız, soyadınız;
- İmzanız;
- Baro sicil numaranız veya T.C. kimlik numaranız;
- Unvanınız, mesleki bilgileriniz;
- İletişim bilgileriniz (e-posta adresi, telefon, adres vb.);
- Diğer kimlik, iletişim veya mesleki verileriniz.
İşlenen kişisel verileriniz; formda belirtilen amaçlarla ve ilgili başvurunun kapsamı doğrultusunda kullanılacaktır.
2. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN PAYLAŞILACAĞI ÜÇÜNCÜ KİŞİLER
İşlenen kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. maddesinde sayılan haller veya yasal yükümlülükler gereği, aşağıdaki kişi/kurumlarla paylaşılabilecektir:
- Resmi ve adli makamlar (mahkemeler, savcılık, icra daireleri vb.);
- Yürürlükteki mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi için yetkili kamu kurum ve kuruluşları;
- Başvurunuz veya işlem süreciniz kapsamında yazılı, elektronik veya sözlü olarak tarafınıza hizmet veren tedarikçi firma ve iş ortakları;
- KVKK’nın 8. maddesinin (a) ve (ç) bentlerinde öngörülen diğer üçüncü kişiler.
Bu paylaşım, kişisel verilerinizin hukuka uygun şekilde işlenmesi ve yasal süreçlerin yürütülmesi amacına yönelik olarak gerçekleştirilecektir.
3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz, İstanbul Barosu tarafından hazırlanmış bilgi ve başvuru formlarına yazılı, sözlü veya elektronik ortamda (e-posta, web formu, mobil uygulama vb.) yapılan iletimler yoluyla, otomatik ve/veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanacaktır. Verilerin toplanmasındaki hukuki sebepler şunlardır:
- KVKK’nın 5/2’nci maddesi (a) bendi uyarınca “kanunlarda açıkça öngörülmesi”;
- KVKK’nın 5/2’nci maddesi (ç) bendi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”;
- KVKK’nın 5/2’nci maddesi (e) bendi uyarınca “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.”
4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlarla işlenecektir:
- Bilgi ve başvuru formlarının hazırlanması, tamamlanması ve yürütülmesi;
- Başvuru süreçleri kapsamında yetkilendirme işlemlerinin yürütülmesi;
- Talep ettiğiniz hizmetlerin sunulması ve ilgili süreçlerin izlenmesi;
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yasal süreçlerin takibi;
- İstanbul Barosu’nun faaliyetlerinin yürütülmesi ve organizasyonel süreçlerin yönetilmesi;
- KVKK ile diğer yürürlükteki mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
Bu amaçlarla kişisel verileriniz Şu KVKK hükümlerine dayandırılarak işlenecektir:
- KVKK’nın 5/2 (a) bendinde düzenlenen “kanunlarda açıkça öngörülmesi”;
- KVKK’nın 5/2 (ç) bendinde düzenlenen “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”;
- KVKK’nın 5/2 (e) bendinde düzenlenen “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.”
5. KVKK KAPSAMINDA SAHİP OLDUĞUNUZ HAKLAR
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, İstanbul Barosu’na başvurarak kişisel verilerinizin:
- İşlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışına aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Aktarıldığı üçüncü kişilere (d) ve (e) bentleri uyarınca bildirim yapılmasını isteme,
- Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz. Bu haklarınızı kullanmak için İstanbul Barosu’na yazılı olarak veya elektronik ortamda başvurabilirsiniz.
6. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
Unvan: İstanbul Barosu
Adres: Asmalı Mescit Mahallesi Orhan Adlı Apaydın Sokak No: 2/ Beyoğlu İstanbul
KEP Adresi: istanbulbarosu@hs01.kep.tr
Telefon: (0212) 393 07 00 - 444 18 78
E-posta: bilgi@istanbulbarosu.org.tr
