17
Kayıtlı Elektronik Posta Sistemi • Av. E. A. EKER
Kayıtlı elektronik posta sisteminden gönderi yapıldıktan sonra mesaja
dair gönderimin kabul edildiği, alıcıya teslim edildiği, alıcı tarafından in-
dirildiği veya alıcı tarafından belirli bir sürede indirilmediği gibi işlemler
sisteme kaydedilmektedir. Böylelikle gönderici tarafından mesajın gönde-
rilmediği, alıcı tarafından iletinin alınmadığı veya okunmadığı iddia edile-
meyecektir.
9
Bu verilerin varlığı özellikle ispat hukuku bakımından önem
arz etmektedir.
Kayıtlı elektronik posta sistemi ile elektronik postanın gerçekten o gön-
dericiden gönderilip gönderilmediği, alıcı tarafından okunup okunmadığı
ve zamanı, ihtiyaç halinde elektronik iletiyi yeniden görüntüleme imkânı
olduğundan hukuki delil sağlanmaktadır.
10
Yönetmelik’te de bu konuda
Hukuki Sonuçlar başlıklı m. 15/1
“KEPHS’nin KEP sistemi üzerinden
sunduğu hizmetlere ilişkin olarak oluşturduğu kayıtlar ile KEP delilleri
senet hükmündedir ve aksi ispat edilinceye kadar kesin delil sayılır.”
düzenlemesi yer almaktadır.
2. Gizlilik ve Verilerin Saklanması
Kayıtlı elektronik posta sisteminin diğer özelliği gizlilik ve verilerin belli
bir süre saklanmasıdır. KEP sisteminde gizliliğin sağlanması Yönetmelik
m. 16 ile KEPHS’nin yükümlülüklerinden birisi olarak düzenlenmiştir.
KEPHS aracılığıyla KEP sisteminde hukuki ve teknik güvenlik sağlanarak
taraflar arasında güvenli elektronik iletişim sağlanmaktadır.
11
Yönetmelik
m. 16/1.ı
12
düzenlemesi gereğince KEP sistemi kullanılarak yapılan ya-
zışmaların her aşamasında oluşturulan deliller KEPHS tarafından 20 yıl
süreyle saklanmaktadır.
3. Hızlılık ve Tasarruf Sağlama
Hızlılık, zaman ve maliyet tasarrufu sağlama da KEP sisteminin özel-
likleridir. KEP yoluyla gönderilen elektronik veriler klasik posta ile kıyas-
lanamayacak derecede hızlı bir şekilde alıcısına ulaşmaktadır. Hız özelliği
sayesinde kullanıcıların kazandıkları zaman, çalışmaların verimliliğini de
arttırmaktadır.
13
9
GÜNEL,
s. 39.
10
SAĞLAM,
İpek, Elektronik Sözleşmeler, Legal Kitabevi, İstanbul, 2007, s. 40.
11
FALCIOĞLU,
Mete Özgür, 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu ve İlgili Mevzuat Kapsa-
mında Anonim Şirketlerde Elektronik Genel Kurul, Yetkin Yayınları, Ankara, 2016, s.
86;
ALTAŞ,
Soner, “Kayıtlı Elektronik Posta (Kep) Edinmeyen Şirketlere Ceza Verilir
Mi?”, İSMMMO Mali Çözüm Dergisi, S.135, s. 111.
12 Yönetmelik m. 16/1.ı: KEPHS’nin Yükümlülükleri
“KEP sisteminin tüm süreçlerine ve işleyişine ilişkin bilgi, belge ve elektronik veriler
ile,
işlemlerin yapıldığı zamana ve işlemleri yapan kişiye veya kişilere ait bilgileri içeren
kayıtları gizliliğini, bütünlüğünü ve erişilebilirliğini koruyarak en az yirmi yıl süreyle
saklamakla”.
13
YILMAZ,
s. 66;
YILMAZ/ÜSTÜNDAĞ,
s. 214.
