16 İSTANBUL BAROSU DERGİSİ • Cilt: 93 • Sayı: 2 • Yıl: 2019
I. KAYITLI ELEKTRONİK POSTA KAVRAMI VE ÖZELLİKLERİ
A. Kayıtlı Elektronik Posta Kavramı
Kayıtlı elektronik posta ve e-posta farklı kavramlardır. E-posta, kul-
lanıcıların doğrudan iletişim kurabildikleri, klasik postanın elektronik
ortamda gerçekleşmesi olarak da tanımlanabilen, elektronik iletişim ara-
cıdır.
4
Kayıtlı posta terimi, gönderilerin posta hizmeti sağlayıcısına veril-
mesinden alıcıya teslimine kadar ki tüm süreci kayıt altına alan sistemi
ifade etmek için kullanılmaktadır.
5
Kayıtlı elektronik posta ise Kayıtlı Elektronik Posta Sistemine İlişkin
Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik m. 4/1.i’deki tanımıyla
“Elektronik
iletilerin, gönderimi ve teslimatı da dâhil olmak üzere kullanımına iliş-
kin olarak hukukî delil sağlayan, elektronik postanın nitelikli şeklidir.”
Kısaca KEP, tüm sürecin kayıt altına alınması ile hukuki delil sağladığın-
dan nitelikli ve güvenli e-posta olarak tanımlanabilir. Ancak KEP yasal
tebligat ile karıştırılmamalıdır. KEP sistemi kullanılarak e-tebligat gön-
derilmektedir. Zira e-tebligat KEP’in kullanım şekillerinden birisidir.
6
Bu
sebeple her KEP yasal tebligat değildir.
B. Kayıtlı Elektronik Posta Sisteminin Özellikleri
Kayıtlı elektronik posta sisteminin farklı alanlarda faydalı olan pek
çok özelliği mevcuttur. Bu özelliklerden bazıları; gönderici ve alıcıdan ba-
ğımsız hukuki koruma getirme, gizlilik, verilerin saklanması, hızlılık ve
tasarruf sağlamadır.
1. Gönderici ve Alıcıdan Bağımsız Hukuki Koruma Getirme
Kayıtlı elektronik posta sistemi gönderici ve alıcıdan bağımsız şekilde
hukuki koruma getirmektedir.
7
Zira KEP sisteminde zaman damgası kul-
lanıldığından gönderinin ulaşma zamanı tam olarak belirlenebilmektedir.
Gönderinin ulaşma anına kadar olan süreçte değişikliğe uğrayıp uğrama-
dığı saptanabilmektedir.
8
4
FALCIOĞLU,
Mete Özgür, Karşılaştırmalı Hukuk ve Türk Hukukunda Elektronik Sa-
tım Sözleşmesi ve Kurulması, Yetkin Yayınları, Ankara, 2004 (Elektronik Satım), s. 55.
5
GÜNEL,
Emrah, Kayıtlı Elektronik Posta Sistemi, Dünya Uygulamaları, Türkiye İçin
Düzenleyici ve Denetleyici Yaklaşımlar, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu Bilişim
Uzmanlığı Tezi, Ankara, 2015, s. 6.
6
VAROL,
Asaf, “Kayıtlı Elektronik Posta (Kep) ve E-Tebligat”
-
si.net/yazi/asaf-varol/kayitli-elektronik-posta-kep-ve-e-tebligat/6834/, Erişim Tarihi:
25.11.2018).
7 YILMAZ, Yahya, Kayıtlı Elektronik Posta (Kep) Hizmetinin Kamu Kuruluşlarına Ait
Elektronik Belge Yönetimi Sistemlerinde Kullanılmasına Yönelik Süreç Modeli Önerisi,
Gazi Üniversitesi Bilişim Enstitüsü Yayınlanmamış Yüksek Lisans Tezi, Ankara, 2015,
s. 65; YILMAZ, Yahya/ ÜSTÜNDAĞ, Mutlu Tahsin, “Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Hiz-
metinin Kamu Kuruluşlarına Ait Elektronik Belge Yönetimi Sistemlerinde Kullanılma-
sı”, Bilgi Dünyası, 2015, S. 16/2, s. 214.
8
VAROL,
Asaf/
BAŞTÜRK,
İhsan, “Hukuki ve Teknik Boyutuyla Elektronik Tebligat ile
Kayıtlı Elektronik Posta Sistemi”, Ankara Barosu Dergisi, 2015, S. 1, s. 272.
